Como líder, um de seus principais objetivos é construir um grande time.
Mas você já parou para refletir o que exatamente faz um grande time?
É simples: grandes times são responsáveis por mudar o cenário, estruturas e conseguem aumentar os lucros das empresas.
Eles colaboram e são mais criativos, e permitem que as empresas sejam mais ágeis em sua resposta às demandas do mercado.
Mas não é fácil criar um grande time. Para chegar nesse patamar é necessário gerenciar uma equipe de forma efetiva. E obter os resultados dessa missão pode ser um desafio.
Afinal, são diversos fatores diferentes que contribuem para o sucesso de uma equipe.
Fatores que vão da comunicação e organização, à motivação e liderança, e muitos outros elementos diferentes que precisam estar no lugar certo para que uma equipe funcione adequadamente.
Afinal, cada pessoa é um ser único, tornando equipes cenários muito complexos.
Para contornar dificuldades e atingir o resultado que toda equipe e empresa visa, o sucesso, é necessária uma gestão de equipes eficaz.
Alinhando a empresa com a equipe é possível compreender e equilibrar os objetivos empresariais com as diferentes personalidades e pontos fortes de cada membro de um time.
Só com esse tipo de gestão alinhado com uma empresa e com a equipe é possível compreender as diferentes personalidades e pontos fortes de cada membro de um time.
E assim extrair tudo que é de bom.
Através dessa gestão de equipes é possível criar estratégias de crescimento mais assertivas e mantendo um bom clima organizacional.
E ao entender pontos fortes e fracos individuais de cada membro da equipe, é possível utilizar melhor as habilidades em conjunto para atingir os objetivos da equipe.
E ao entender pontos fortes e fracos individuais de cada membro da equipe, é possível utilizar melhor as habilidades em conjunto para atingir os objetivos da equipe.
Entender como funciona e como gerir aquilo que uma empresa tem mais de precioso, as equipes, é responsável por ficar no topo do mercado.
Se você quer isso, confira a seguir tudo o que você precisa saber sobre gestão de equipes.
Grandes equipes são construídas em torno de grandes figuras. E vice-versa!
O que é gestão de equipes?
Em resumo, a gestão de equipes é o processo de organizar e coordenar um grupo de pessoas a fim de atingir um objetivo comum.
Isso envolve o estabelecimento de objetivos, o desenvolvimento de estratégias e a atribuição de tarefas aos membros da equipe.
A meta final do gerenciamento de equipe é ajudar a equipe a trabalhar em conjunto de forma eficiente e eficaz para alcançar seus objetivos.
Pode parecer simples e óbvio, mas na verdade, é um assunto bastante completo. Por isso que você precisa ficar por dentro!
Há muitos fatores diferentes que vão para fazer uma equipe funcionar corretamente, desde comunicação e organização até motivação e liderança.
Cada pessoa da equipe é um indivíduo único com seus próprios pontos fortes e fracos, então é importante entender como cada membro da equipe funciona melhor para aumentar suas produtividades.
Também é importante ser capaz de identificar e abordar quaisquer questões que possam surgir dentro da equipe, a fim de manter a equipe funcionando sem problemas.
Então desenvolver uma boa estratégia de gestão de equipes é essencial para qualquer líder que quer ter sucesso com sua equipe.
E por parecer uma coisa simples e óbvia, mas muitas empresas não optam por essa gestão: acham que é “besteira”. O que é um grande erro!
Uma equipe bem gerenciada é uma equipe produtiva, e uma equipe produtiva é uma equipe de sucesso.
Quais os benefícios de uma boa gestão de equipes?
Equipes são responsáveis por resolver problemas e criar soluções. Por isso, estão presentes em tudo aquilo que você considera notável e importante hoje em dia. Do Apple Watch ao pouso na lua. As boas equipes continuam sendo a chave para o sucesso em qualquer área.
Até mesmo em exemplos em que aparentemente as pessoas conquistaram tudo sozinhas.
Tipo no caso do Steve Jobs. Ele foi o mentor por trás de alguns dos produtos mais inovadores de nosso tempo, mas não fez eles sozinho.
Nós falamos mais sobre essa crença comum, e que na prática é falsa, de associar uma grande invenção a apenas uma pessoa no nosso guia de criatividade.
Steve Jobs tinha uma equipe de indivíduos altamente talentosos que trabalhavam juntos para fazer sua visão uma realidade.
E isso é o que torna as equipes tão especiais e importantes.
Através de um grupo de indivíduos, é possível alcançar algo grande que não é possível alcançar sozinho.
Uma equipe é mais do que apenas a soma de suas partes. É um grupo de pessoas que trabalham juntas em direção a um objetivo comum.
De maneira mais “notável”, uma boa gestão de equipes proporciona:
- Aumento da colaboração;
- Maior eficiência;
- Organização aprimoradas;
- O estímulo da motivação;
- Maior capacidade de resposta às demandas do mercado;
- O ambiente se torna saudável.
Mas além disso, a gestão de pessoas é responsável por trazer outros diversos benefícios que muitas vezes não são levados em consideração, mas na prática melhoram um ótimo desempenho em todo o ecossistema da empresa.
1. Ajuda todos a alcançarem objetivos comuns
Com uma boa gestão de equipes, um dos principais benefícios que pode ser obtido é que ela ajuda você a alcançar os objetivos comuns entre você, sua empresa e sua equipe.
Afinal, essa é uma das funções mais importantes de um líder.
Com um objetivo em comum, as pessoas vão se sentir mais envolvidas com que estão fazendo.
É como se a gestão de equipes funcionasse como um farol e todos os colaboradores encontrassem o sentido no seu caminho percorrido, alcançando seus objetivos.
2. Desenvolve as melhores habilidade de liderança
O segundo benefício da boa gestão de equipes é que ela desenvolve as melhores e principais habilidades de liderança.
Quando um líder sabe como gerenciar sua equipe adequadamente, ele ganha experiência e conhecimento que podem ser usados em outras funções de liderança.
Afinal, o líder vai viver na pele e na prática como que as pessoas funcionam. E como consequência direta, cada dia e cada pessoa, vai ser um aprendizado diferente.
Além disso, uma boa gestão de equipes também requer o desenvolvimento de soft skills, como empatia, escuta ativa e inteligência emocional.
3. Encoraja a criatividade e a inovação
O terceiro benefício da boa gestão de equipes é que ela incentiva a criatividade e a inovação.
Quando os membros da equipe são capazes de trabalhar juntos de forma harmoniosa, eles podem compartilhar ideias e conhecimentos mais facilmente.
Esta troca de informações e ideias promove a criatividade e a inovação dentro da equipe.
Atributos mais do que essenciais em um ambiente de trabalho.
4. Aumenta a produtividade
O quarto benefício de boa gestão de equipes é que ela aumenta a produtividade.
Quando os membros da equipe são capazes de trabalhar juntos de forma eficiente, eles podem ter mais trabalho feito em menos tempo.
5. Melhora a comunicação
O quinto benefício de uma boa gestão de equipes é que ela melhora a comunicação.
Quando os membros da equipe são capazes de trabalhar juntos de forma eficaz, eles podem se comunicar de forma mais eficaz.
Esta melhor comunicação pode levar a um melhor entendimento e colaboração entre os membros da equipe.
Boa gestão de equipes: Habilidades que você precisa.
Há uma variedade de habilidades que são importantes para uma boa gestão de equipes.
Habilidades que você deve aperfeiçoar e colocar em prática para colher os melhores frutos com a sua equipe. São elas:
Comunicação
A habilidade de se comunicar efetivamente é essencial para uma boa gestão de equipes.
Os líderes devem ser capazes de comunicar as metas e objetivos da equipe de forma clara.
Com a comunicação assertiva, você deve ser capaz de ouvir os membros da equipe e entender suas necessidades e preocupações.
Organização
É outra habilidade importante para uma boa gestão de equipes. Os líderes devem ser capazes de planejar e organizar tarefas de trabalho de forma eficiente.
Eles também devem ser capazes de manter o controle dos prazos e do progresso. Para que tudo saia como planejado e de maneira organizada.
Melhor compreensão do comportamento humano
Um líder deve ter pelo menos uma compreensão básica do comportamento humano.
Através dessa compreensão, fica possível entender os comportamentos dos seus funcionários e que é impossível existir a produtividade 100% do tempo, por exemplo.
E assim, proporcionar um ambiente saudável e produtivo mesmo quando esses momentos acontecem.
Habilidades Organizacionais
Uma boa gestão de equipes requer boas habilidades organizacionais.
Os líderes devem ser capazes de acompanhar o trabalho que precisa ser feito e designar tarefas de acordo.
Gerenciamento de tempo
Uma gestão de equipes assertiva requer boas habilidades de gerenciamento de tempo.
Os líderes devem ser capazes de gerenciar seu tempo de forma eficiente para que possam realizar o máximo de trabalho no menor espaço de tempo possível.
Resolução de conflitos
Através de uma boa gestão de equipes, a habilidade de resolver conflitos é essencial.
Líderes devem ser capazes de identificar e resolver conflitos dentro da equipe para que a equipe possa continuar para trabalhar harmoniosamente.
Tomada de decisões
Uma boa gestão de equipes também requer uma boa capacidade de tomada de decisão.
Os líderes devem ser capazes de tomar decisões que são do melhor interesse da equipe.
Com essas habilidades desenvolvidas, você vai obter mais resultados na gestão de equipes.
O que muda na gestão de equipes remota
A maneira como realizamos a gestão de equipes remota mudou rapidamente nos últimos anos.
Uma das maiores mudanças é a forma como nos comunicamos com os membros da equipe.
Você provavelmente passou por isso na pandemia. O trabalho remoto virou uma realidade cada vez mais presente na empresa.
Diferente do passado, antes a maior parte da comunicação entre os membros da equipe e os gerentes era feita pessoalmente.
No entanto, com o advento da tecnologia, isso não é mais o caso.
Agora, a comunicação pode ser feita através de e-mail, mensagens instantâneas, videoconferência, e outros métodos. Sem interferir na qualidade do trabalho, ou até mesmo na produtividade.
Consequentemente, toda a forma de fazer a gestão de equipes remota foi mudada.
Antes, os líderes eram mais propensos a microgerenciar os membros das equipes porque eles estavam em constante comunicação e contato físico com eles.
No entanto, agora que a comunicação é muitas vezes feita remotamente, essas visão errônea de liderança de microgerenciamento é ser deixada de lado.
Através do trabalho remoto, você precisa a confiar no seu time para assumir responsabilidade pelo seu próprio trabalho.
Outra mudança que ocorreu na gestão da equipe remota é a forma como medimos a produtividade. No passado, a produtividade era frequentemente medida pelo número de horas trabalhadas.
Entretanto, o número de horas trabalhadas não necessariamente está ligado com a medição da produtividade.
O trabalho remoto não é o futuro das empresas. E sim o presente.
Por isso, você precisa adaptar a gestão de equipes para garantir que os funcionários permaneçam produtivos e engajados.
Há algumas áreas-chave nas quais você devem se concentrar ao liderar uma equipe remota:
1. Comunicação
Sem interação cara a cara, é ainda mais importante se comunicar demais com os membros da equipe remota.
Isso significa estabelecer expectativas claras para tarefas e prazos, fornecer atualizações regulares sobre o progresso, e estar disponível para responder perguntas.
2. Confiança
Os membros da equipe remota devem ser capazes de confiar uns nos outros a fim de trabalharem juntos de forma eficaz.
Isto significa construir relações de respeito mútuo e responsabilizar uns aos outros de acordo com os padrões acordados.
3. Flexibilidade
Como os membros da equipe remota não estão vinculados a um local específico, eles podem ter horários e compromissos diferentes fora do trabalho.
É importante ser flexível a fim de acomodar essas diferenças e permitir que os funcionários mantenham um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
4. Tecnologia
Equipes remotas dependem muito da tecnologia para se manterem conectadas e produtivas.
Isto significa ter uma plataforma confiável de reuniões online, ferramenta de bate-papo e sistema de gerenciamento de projetos em vigor.
Aqui estão algumas dicas para de softwares para você gerenciar sua equipe de maneira remota:
Slack: Ferramenta de mensagens projetado especificamente para o ambiente de trabalho. Temos um artigo aqui no site que eu mostro 5 dicas do slack para transformar a sua comunicação.
Notion: O Notion é uma software que você pode personalizar seu espaço do jeito que você quiser. Com base de dados, calendários, lembretes e muito mais.
Através do Notion, você consegue gerenciar as atividades de cada setor, determinar prazo e deixar comentários e cada atividade realizada.
Figma: O Figma é uma ferramenta de design. O diferencial dessa ferramenta é trabalhar de forma colaborativa. Na qual você consegue fazer alterações e interagir de maneira simultânea com outra pessoa do seu ambiente de trabalho.
5. Feedback
Dar e receber feedback é essencial para qualquer equipe, mas pode ser difícil de fazer remotamente.
É importante criar um ambiente seguro e aberto onde os membros da equipe se sintam à vontade para oferecer e responder a críticas construtivas.
Ao liderar uma equipe remota, é importante focar na comunicação, confiança, flexibilidade e tecnologia. Ao fazer isso, você criará um ambiente de equipe eficaz e produtivo.
4 Dicas Essenciais para sua gestão de equipes
Liderar uma equipe não é um feito fácil. Além de garantir que sua equipe seja produtiva e eficiente, você também precisa fazer malabarismos com uma infinidade de personalidades e estilos de trabalho.
Felizmente, existem algumas dicas chave que podem ajudá-lo a dominar a arte da gestão de equipes.
Seguindo estas dicas essenciais, você conseguirá liderar uma equipe de sucesso e coesa.
1. Comunique-se claramente
Um dos aspectos mais importantes da gestão de equipes é a comunicação clara. Sua equipe precisa saber quais são as suas expectativas e quais são as suas funções dentro da equipe.
Se houver alguma confusão, isso só vai levar à frustração e diminuir a produtividade.
Assegure-se de que você é claro e conciso quando se comunica com sua equipe. Se for o caso, escreva pontos-chaveu e crie apresentações para garantir que todos estejam na mesma página.
2. Delegar tarefas
Outra dica importante para a gestão de equipes é delegar tarefas de forma eficaz.
Tentar fazer tudo você mesmo só vai levar ao esgotamento e ressentimento dos membros de sua equipe.
Ao invés disso, delegue tarefas com base nos pontos fortes e interesses individuais.
Isso não só garantirá que a tarefa seja completada efetivamente, mas também motivará os membros de sua equipe.
3. Incentivar a contribuição
Incentivar a contribuição dos membros de sua equipe é uma ótima maneira de construir o moral e promover a criatividade.
Ao solicitar ideias de sua equipe, você está mostrando que você valoriza as opiniões e a experiência deles.
Tente criar um ambiente aberto e inclusivo onde os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar suas ideias.
Você pode se surpreender com as grandes contribuições que vêm de sua equipe quando você lhes dá a oportunidade de contribuir.
4. Premiar o sucesso
Finalmente, não se esqueça de recompensar os membros de sua equipe por um trabalho bem feito.
Reconhecer o sucesso individual e da equipe é uma ótima maneira de incentivar a sua equipe e encorajar o esforço contínuo.
Você pode fazer isso oferecendo bônus, presentes, ou até mesmo simplesmente elogios verbais. Seja qual for o método que você escolher, certifique-se de ser consistente em recompensar o sucesso.
Ao seguir estas dicas essenciais, você estará bem encaminhado para se tornar um líder de equipe eficaz.
Administrar uma equipe pode ser difícil, mas também é incrivelmente gratificante. Há tantos benefícios para uma boa gestão de equipes, desde o aumento da produtividade e criatividade, até a melhoria da comunicação e do moral.
E a melhor parte é que qualquer pessoa pode aprender as habilidades necessárias para uma gestão de equipes eficaz.
Se você está procurando melhorar suas habilidades de gestão de equipes, e o seu lado profissional de líder, não deixe de conferir nossos outros artigos. Temos muitas dicas e conselhos que o ajudarão a criar uma equipe coesa e produtiva.
